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档案管理方法有哪些?公司档案文件怎么管理?

2022-08-29 10:23:26来源:咕噜财经  

档案管理方法有哪些?

1、抽屉式直立档案。所谓抽屉式就是立在地面上的分层的抽屉,这种方式能够将种类繁多的档案详细地分类,而且可以上锁,易于保密,并且使得档案不容易毁损。

2、开放式横向档案管理。所谓开放式就是我们在医院里常见到的档案管理方式,可能用木板,也可能用铁柜,把所有的资料一摞一摞的排列整齐。

3、穿孔式活页夹。穿孔式的活页夹最大的优点就是易于保存资料,不必担心资料次序错乱或遗失。

4、档案盒。这种档案盒的特点是能实现数据单元化、分类分盒放好,适合用来存放新产品开发企划书、资料影印文件、图片、惯用表格、常用记事本等资料。

那么,公司档案文件怎么管理?

一、收集企业档案的资料

二、录入公司档案资料要全面

三、电子文件的上传

四、设置文档权限

标签: 档案管理方法 公司档案文件怎么管理 公司档案文件 抽屉式直立档案

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